Prosjektorganisering
Nordisk ministerråds generalsekretær er overordnet prosjekteier for prosjektet «Profilering og posisjonering av Norden».
Avdelingssjefen for Nordisk ministerråds kommunikasjonsavdeling ivaretar den løpende disponeringen av prosjektet.
Til prosjektet er det tilknyttet en prosjektleder som tar seg av den daglige driften av prosjektet.
Det er dessuten etablert en intern arbeidsgruppe for prosjektet. Arbeidsgruppens rolle er å bidra til å utarbeide profileringsstrategien og være prosjektlederens bindeledd til avdelingene ved Nordisk Ministerråd.
Referansegruppe
Videre er det tilknyttet en nordisk referansegruppe til prosjektet. Referansegruppen består av en representant fra hvert av de nordiske landene. Gruppen skal, i tillegg til å ha en rådgivende funksjon, bistå Nordisk ministerråd med informasjon og kunnskap om nordiske profileringsinitiativer og -aktiviteter internasjonalt. Gruppen skal også utvikle informasjonsmetoder som sikrer at de nordiske landene og Nordisk ministerråd kan koordinere sin virksomhet mot andre aktører og unngå overlappende profileringsaktiviteter.
Gruppen har en rådgivende rolle ved utformingen, implementeringen og oppfølgingen av initiativer og prosjekter som er knyttet til strategien for internasjonal profilering av Norden.
Medlemmer av referansegruppen:
Sima Al-khafaji og Meira Pappi, Finland
Hanne Brusletto, Norge
Per Sjönell og Elenore Kanter, Sverige
Sveinn Birkir Björnsson, Island
Christine Pii Hansen, Danmark
Pall Nolsøe, Færøerne
Tanny Por, Grønland
Tiina Björklund, Åland